Comment bien se préparer aux salons d’expositions en tant qu’exposant ?

Participer à un salon d’exposition professionnel est une opportunité unique de mettre en avant votre entreprise, ses produits et services. Il est donc primordial de bien se préparer afin d’optimiser sa présence sur le salon et ainsi maximiser les retombées positives que cela peut avoir sur votre activité. Découvrez tous nos conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de ces événements.

Posez-vous les bonnes questions en amont

Avant même de vous lancer dans l’organisation de votre participation au salon, il est essentiel de prendre le temps de réfléchir aux objectifs que vous souhaitez atteindre. Cette étape vous permettra de déterminer toutes les actions à mettre en place pour réussir votre salon. Voici quelques exemples de questions à se poser :

• Quel est mon objectif principal ? (accroître ma notoriété, fidéliser mes clients, générer des leads, rencontrer de nouveaux partenaires…)
• Quelle est ma cible ? (professionnels, particuliers, secteur géographique…)
• Quels sont mes atouts par rapport à la concurrence ?
• Quels sont les freins ou obstacles éventuels à mon développement ?

Sélectionnez le bon salon

Il existe de nombreux salons professionnels et choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins n’est pas toujours évident. Plusieurs critères sont à prendre en compte pour faire le bon choix :

• La thématique : assurez-vous que le salon soit en adéquation avec votre secteur d’activité et vos objectifs.
• La taille du salon : selon que vous cherchez à toucher une large audience ou au contraire à privilégier les rencontres ciblées, optez pour un salon généraliste ou spécialisé.
• La localisation : en fonction de vos ambitions et de votre budget, choisissez un salon proche de chez vous ou à l’international.
• Les visiteurs attendus : renseignez-vous sur le profil des participants (nombre, secteurs représentés, niveau de décision…) afin de vous assurer qu’ils correspondront à la cible que vous visez.

N’hésitez pas à vous rendre sur la page dédiée du site officiel du salon pour y trouver toutes les informations nécessaires. Vous pouvez également solliciter l’aide d’un partenaire tel que l’agence de stands AB Prestige Communication pour vous guider dans le choix du salon le plus adapté à vos besoins.

Choix et aménagement du stand

Trouvez l’emplacement idéal

Une mauvaise implantation de votre stand peut nuire à votre visibilité et donc limiter votre impact sur le salon. Il est crucial de réserver un emplacement approprié en tenant compte de :

• la superficie nécessaire selon votre activité et le nombre de personnes présentes sur le stand,
• la proximité des allées principales et des points de passage obligés,
• les zones de repos, de restauration et d’animation aux alentours.

N’oubliez pas de prendre en compte les contraintes structurelles du salon (poteaux, escaliers, etc.) qui pourraient gêner la circulation autour de votre stand ou l’accès à certaines parties de celui-ci.

Concevez un stand attractif et fonctionnel

Le design et l’aménagement de votre stand sont déterminants pour attirer l’attention des visiteurs et faciliter les échanges. Voici quelques éléments clés à considérer :

• l’architecture du stand doit être harmonieuse et cohérente avec l’image de marque de votre entreprise,
• le mobilier doit être adapté à votre activité et confortable pour vos visiteurs,
• la signalétique doit être visible et impactante sans être surchargée,
• l’éclairage doit mettre en valeur les produits exposés et créer une ambiance agréable,
• prévoyez un espace de stockage discret pour ranger les objets personnels et les documents commerciaux.

Il est recommandé de s’appuyer sur l’expertise d’un standiste professionnel pour concevoir et aménager votre stand.

Communiquez sur votre présence au salon

Pour maximiser votre impact lors du salon, il est indispensable de communiquer efficacement en amont auprès de votre cible. Vous pouvez ainsi :

• annoncer votre participation sur vos réseaux sociaux,
• informer votre base de données clients et prospects par e-mail ou courrier,
• misez sur la publicité en ligne (bannières, annonces Google AdWords…) ou dans des magazines spécialisés.

N’oubliez pas d’indiquer clairement les informations pratiques (date, lieu, numéro de stand) et de proposer une incentive (invitation gratuite, offre spéciale lors du salon, etc.) pour inciter à la visite.

Préparez vos équipes

Les membres de votre personnel qui seront présents sur le stand doivent eux aussi être préparés à répondre aux attentes des visiteurs. Voici quelques conseils :

• préparez-les sur le plan technique en leur fournissant toutes les informations utiles sur les produits et services que vous exposez,
• rappelez-leur l’importance de leur attitude (sourire, disponibilité, écoute active…) pour véhiculer une image positive de l’entreprise,
• organisez des sessions de formation sur les techniques de vente et de communication si nécessaire,
• planning des présences : prévoyez un roulement pour permettre à chacun de se reposer et d’être toujours efficace.

Suivi / relance après le salon

Il est important de capitaliser sur les retombées du salon dès votre retour et de ne pas attendre pour exploiter les leads obtenus. Pour ce faire :

• faites le tri des contacts récupérés lors du salon et qualifiez-les,
• menez un travail de prospection / relance selon les profils (appels, e-mails, rendez-vous, envois d’échantillons…),
• analysez les retours clients pour identifier les points forts et axes d’amélioration,
• transformez cette expérience en levier pour vos actions marketing futures.

En suivant ces conseils et en vous entourant de partenaires compétents tels que les agences de stands ou les professionnels de la communication, rien ne devrait se mettre en travers de votre réussite lors de votre prochaine participation à un salon d’exposition.